היכולת להגיש נכון הצעות מחיר מהווה יתרון על פני המתחרים. הצעת מחיר מקצועית ומרשימה היא כלי אפקטיבי שמגדיל את הסיכויים שלכם לסגור עסקאות ולהרחיב באופן מתמיד את הפעילות העסקית ואת מחזור הרווחים. כיום הצעות מחיר מוגשות אונליין בפורמט מודפס שנושא את הלוגו האישי שלכם. על המסמך לייצג אתכם ולשדר תדמית מקצועית, אמינה ונקייה. הצעת מחיר מעבירה מסרים גלויים וסמויים כך שהיא כוללת הרבה יותר מנתונים יבשים. עליכם למצוא את הדרך לגרום ללקוח להבין שהוא בידיים טובות.
מיקוד בצרכים של הלקוח
טעות נפוצה של בעלי עסקים היא פירוט עודף של כל שירותי העסק והרזומה העסקי. תהיו אתם חכמים יותר ותדעו למקד את ההצעה בשירותים שנחוצים ללקוח. אל תעמיסו את המסמך במידע שאינו הכרחי או רלוונטי בעבור הלקוח. כדאי להשקיע מאמץ באיסוף מידע אודות הלקוח והענף. תדעו להתמקד נכון בצרכים של הלקוח כאשר תכירו את האתגרים שהוא מתמודד עמם ואת הבעיה שהוא מחפש לפתור. אם תשכילו להבין מדוע בדיוק הוא מעוניין בשירות שאתם מציעים – תצליחו לתת מענה מדויק ותקבלו שיחה מהלקוח.
היתרונות שלכם
הצעת מחיר היא לא המקום להצטנע. עליכם להדגיש את היכולות שלכם, את היתרונות ואת הצלחות העבר בפרויקטים דומים. מטרת הגשת הצעת המחיר היא הוכחה ללקוח שאתם מסוגלים לתת לו את המענה הטוב ביותר. כדאי להמחיש את הכישורים שלכם עם דוגמאות לתוצאות שהשגתם בעבור לקוחות אחרים באותו התחום, הצגת תמונות של פרויקטים שהסתיימו וצירוף של תיק עבודות. שימו לב שאתם מתמקדים ב-3 כישורים מרכזיים לכל היותר ואנכם מכבידים על הלקוח עם מידע רב.
הצעת מחיר קצרה ועניינית
אם הצעת המחיר שלכם מתפרסת על פני יותר מ-2 עמודים קחו בחשבון שהלקוח שלכם עתיד לקרוא את המסמך ברפרוף. מסמכים ארוכים ומסורבלים לקריאה עלולים לגרום ללקוח לפספס מידע חשוב. הצעות ארוכות ועמוסות במידע אינן מרשימות את הלקוח וגם לא מגדילות את הסיכויים שלכם לקבל את העבודה. חלקו את התוכן לפסקאות, הוסיפו כותרות ואל תשכחו להוסיף בסוף המסמך מקום לחתימת הלקוח.
מעקב אחר הצעות מחיר
בעלי עסקים רבים נוהגים לשגר הצעות מחיר כלליות אל כל כיוון. הם לא טורחים להתאים את ההצעה לצרכים הספציפיים של הלקוח ואינם עוקבים אחר תגובת הלקוח. הקפידו אתם לבצע פולו אפ ראשון בכדי לוודא את קבלת ההצעה שלכם ואת התאמתה. פולו אף שני כדאי למקד במחיר. הקפידו על פניות ענייניות ותזכו בתדמית של עסק נחוש, אמין, מקצועי ושירותי.
